Rotarykummien ohjeet

Valmistelut

• Kun löydät henkilön, joka mielestäsi olisi sopiva klubiimme, soita hänelle ja kysy, miten hän periaatteessa suhtautuu mahdolliseen rotaryjäsenyyteen.

• Jos hän suhtautuu asiaan myönteisesti, kutsu hänet kotiisi, jotta voitte rauhassa käydä lävitse mitä rotary on (RI, Suomen Rotary, piiri, klubi)

• Kerro Kauniaisten klubista, sen toiminnasta ja jäsenistä

• Muista erikoisohjelmat, nuorisovaihto, huumeiden vastainen toiminta, RI:n projektit, hölkkäsauna

• Näytä ja anna hänelle jäsenhakemuskaavake - kerro luokitejärjestelmästä*

• Kerro, miten voi rakentaa suhdeverkoston toimimalla aktiivisesti omassa klubissa ja paikkaamalla niin Suomessa kuin ulkomailla

• Anna linkit RI:n, Suomen Rotaryn ja Kauniaisten Rotarien nettisivuille

• Kerro valintaprosessista; kaavake, hallituksen käsittely, luokitteen*) käsittely,

• 10 päivän koeaika

• Vastaa hänen kysymyksiinsä

• Anna hänelle viikko harkinta-aikaa ja pyydä häntä täyttämään jäsenhakemuksen - soita ja muistuta 

Hyväksyntä

• Kun 10 päivän koeaika on ohi, ilmoita hänelle

• Sovi hänen ensimmäisen kokouksensa ajankohta

• Kerro hänelle etukäteen, että hänen tulee pitää 1-3 minuutin esittely itsestään, työstään ja perheestään

• Tulkaa yhdessä kokoukseen ja ole hänen kanssaan kokouksen aikana

• Kerro käytännön asioista 

Jatkotoimenpiteet

• Muistuta häntä kokouksista seuraavien 3-5 viikon aikana niin, että hän luo itselleen uuden rutiinin

• Ota hänet mukaan pariin hölkkäsaunaan (toinen yksityinen - toinen yrityssauna)

• Mene hänen kanssaan paikkaamaan ensin pieneen naapuriklubiin ja sitten isompaan helsinkiläisklubiin

• Kehota häntä ottamaan puolisonsa mukaan sopiviin mielenkiintoisiin kokouksiin

• Motivoi hänet mukaan aveceineen kaikkiin juhliin, ekskursioihin ja matkoihin;

• Toimi itse hyvänä esimerkkinä

• Kehota häntä osallistumaan aktiivisesti toimintaan ja tekemään omia aloitteita

• Kehota häntä 2-4 kuukauden myönteisen toiminnan jälkeen kutsumaan tuttaviaan mukaan rotaritoimintaan

Lisäksi

• 5-10 viikon jälkeen kutsu hänet taas kotiisi (mielellään useamman hengen ryhmä) käymään lävitse hänen sekä myönteisiä että kielteisiä kokemuksiaan ja ajatuksiaan

• Seuraa hänen toimintaansa ensimmäisen vuoden aikana ja selvitä syyt mahdolliseen poissaoloon

• Olet kummi myös tulevien vuosien aikana

*) LUOKITE

• Jokaisella aktiivijäsenellä tulee olla ammattiluokite, joka vastaa hänen pääasiallista ja todellista toimialaansa. 

• Aktiivijäseneksi voidaan ottaa viisi edustajaa kutakin luokitetta kohden.

• Luokiteperiaate on yksi rotarytoiminnan luonteenominaisimmista piirteistä.

Luokitejärjestelmä varmistaa sen, että jäsenet edustavat hyvää läpileikkausta paikkakuntansa ammateista. Tämä edistää rotaryn tavoitteita avata uusia tuttavuussuhteita, vaalia ammattimoraalia, arvostaa hyödyllistä työtä ja toteuttaa palvelemisen ihannetta.